บันทึกห้องทำงาน · 12 มีนาคม 2569

วาระละหนึ่งภาพก็พอ

สัปดาห์ที่แล้วทีมบัญชีแห่งหนึ่งแถวเพชรเกษมเอาแฟ้ม 40 หน้ามาให้ดู ทุกหน้ามีกราฟ เพราะรู้สึกว่าต้องพิสูจน์ว่าทำงานครบ ผลคือกรรมการพลิกข้ามจนถึงตารางสุดท้ายแล้วถามยอดเดียวที่อยากรู้

เราขอให้คัดวาระเหลือสี่ข้อ แล้ววาดภาพข้อละหนึ่งแผ่น แผ่นแรกคือยอดเทียบเป้า แผ่นที่สองคือสาขาที่หลุดจากกรอบ แผ่นที่สามคือรายการที่กินต้นทุนโดยไม่สร้างงาน แผ่นที่สี่คือสิ่งที่ทีมขออนุมัติ หลังทดลองอ่าน 18 นาที ห้องมีมติโดยไม่ต้องเปิดไฟล์ดิบ

วิธีนี้ใช้ได้เมื่อผู้ส่งรายงานกล้าตัดของที่ไม่ใช่วาระออก หากทุกแผนกอยากโชว์งานตัวเองในชุดเดียวกัน ภาพจะพองกลับไปเท่าเดิม